Na efektywność oraz dobre samopoczucie pracownika w biurze wpływa cała masa różnorodnych czynników. Liczy się nie tylko ergonomia, ale także minimalizm oraz funkcjonalność. Trzeba mieć świadomość tego, iż za duża liczba różnego rodzaju nieuporządkowanych przedmiotów i urządzeń na biurku czy dookoła niego jest czynnikiem rozpraszającym, który sprawia, iż pracownik nie jest w stanie efektywnie wykonywać powierzonych mu zadań. Jak osiągnąć czystość i funkcjonalność dzięki minimalizmowi w biurze? Szczegółowo omawiamy to w niniejszym poradniku. Zapraszamy do lektury.
Zalety minimalizmu w miejscu pracy
Styl minimalistyczny w biurach z roku na rok cieszy się coraz większą popularnością. Meble biurowe czy meble gabinetowe, na przykład fotele gabinetowe, muszą być starannie zaprojektowane. Liczy się ich design a także jakość surowców użytych do ich produkcji. Warto też pamiętać, że liczba przedmiotów znajdujących się na biurku czy w szafkach nie może być zbyt duża. Bardzo ważna jest dbałość o bieżące porządkowanie wszelkiego rodzaju przedmiotów i materiałów, ponieważ w przeciwnym razie szybko może powstać chaos.
Zobacz też: Przestrzeń, która sprzyja koncentracji
W wielu biurach współcześnie zauważalny jest nadmiar dokumentów, dekoracji i dodatkowych urządzeń. Często bardzo negatywnie wpływa to zarówno na komfort, samopoczucie jak i wydajność pracowników. Decydując się na postawienie na minimalizm można osiągnąć bardzo wiele korzyści. Chodzi tutaj przede wszystkim o wzrost produktywności zatrudnionych osób. Jeśli dookoła znajduje się mniej przedmiotów, mózg nie musi przetwarzać tak wielu bodźców. To z kolei przekłada się na łatwiejsze skupienie się na zadaniu, a w konsekwencji osiąganie wytyczonych celów jest zdecydowanie prostsze. Jeśli pracownicy mają dobrze uporządkowane biurka, tracą też znacznie mniej czasu na szukanie potrzebnych dokumentów czy urządzeń. Każda rzecz ma swoje miejsce, co jest kwestią bardzo istotną.
DUO_U_meble-biurowe
Oprócz tego, minimalizm w biurze ma też bardzo duży wpływ na ogólny komfort psychiczny pracowników. Trzeba mieć świadomość tego, że pomieszczenie, w którym jest bardzo duża liczba mało potrzebnych przedmiotów, powoduje, że przebywające w nim osoby czują się przytłoczone i słabiej zmotywowane do pracy. Czysta, odpowiednio zorganizowana przestrzeń działa z kolei bardzo kojąco – zmniejsza stres i poprawia ogólną satysfakcję ze swojego zajęcia. Warto też zwrócić uwagę na aspekt estetyki. Minimalistyczne biuro robi profesjonalne wrażenie – zarówno na klientach, jak i potencjalnych pracownikach. Przestrzeń zorganizowana z dbałością o tę kwestię jest pozytywnie oceniana. Estetyczne otoczenie sprzyja również kreatywności, co pozwala firmie w długotrwałej perspektywie na osiąganie wytyczonych celów biznesowych.
Jak uporządkować swoje biurko?
Uporządkowane biurko to jeden z absolutnie najważniejszych elementów, o którym trzeba koniecznie pamiętać chcąc cieszyć się spokojem i wysokim poziomem efektywności nawet przez wiele godzin pracy. Niektórym wydawać się może, że stos kartek, długopisów, kubek po kawie i ładowarka do telefonu w żaden sposób nie ogranicza wydajności, jednakże z biegiem czasu ten drobny nieład przeradza się w ogromny chaos. Klucz do sukcesu leży nie tylko w uprzątnięciu powierzchni roboczej, ale przede wszystkim w wypracowaniu trwałych nawyków. Minimalizm na biurku nie oznacza, że nie ma się na nim nic znajdować. Chodzi o to, żeby każda rzecz pełniła określoną funkcję i w miarę możliwości zawsze znajdowała się na tym samym miejscu.
O czym trzeba pamiętać chcąc uporządkować swoje biurko? Przede wszystkim warto zastanowić się, jakie przedmioty są niezbędne w codziennej pracy. Najczęściej będzie to komputer lub laptop, podstawowe przybory biurowe, notes lub kalendarz, lampka biurkowa, a w niektórych przypadkach dodatkowy monitor lub organizer na dokumenty. Te przedmioty powinny znaleźć się jak najbliżej pracownika. Wspomniane organizery są absolutnie niezbędne – dzięki nim można w bardzo łatwy sposób uporządkować przestrzeń oraz stworzyć strefy do przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentów. Trzeba jednak pamiętać o tym, aby je odpowiednio opisać. Osobną kwestią jest też codzienna dbałość o utrzymanie czystości. Należy jak najczęściej przecierać blat, kontrolować zawartość szuflad i organizerów, dzięki czemu ryzyko powstania dużego bałaganu będzie ograniczone do absolutnego minimum. Minimalizm musi być stałą praktyką, stać się rutyną.
Meble biurowe CLASSIC
Dobór mebli, które pomagają zorganizować przestrzeń biurową
Właściwa organizacja przestrzeni biurowej w duchu minimalizmu musi być odpowiednio zaplanowana. To, jakie będą meble, ma wpływ na to, jaka będzie produktywność pracownika a także jego ogólny komfort. Minimalizm nie oznacza rezygnacji z mebli – wręcz przeciwnie. Chodzi o wybranie takich, które zapewnią największą funkcjonalność, a także będą jednocześnie estetyczne.
Sprawdź też: Jak zaaranżować domowe biuro?
Najważniejszy mebel to oczywiście biurko. Minimalistyczne biurko musi być ergonomiczne. Dobrze jest postawić na biurko posiadające dużą liczbę szuflad, aby możliwe było przechowywanie wszystkich potrzebnych dokumentów. Blat powinien być na tyle duży, by pomieścić komputer, kalendarz i inne codzienne narzędzia pracy – ale nie na tyle, by kusił do zagracania. Drugim kluczowym meblem jest krzesło biurowe. Musi ono być przede wszystkim ergonomiczne. Oprócz tego, warto zwrócić uwagę na to, aby miało ono nowoczesny design.
Kolorystyka i oświetlenie w minimalistycznym biurze
Minimalistyczne biuro to również takie, w którym kładzie się bardzo duży nacisk na właściwe rozplanowanie kolorystyki i oświetlenia. W biurze minimalistycznym powinna ona być stonowana i spokojna. Najczęściej dominują w takich biurach jasne kolory: odcienie bieli, beżu czy szarości. Biel jest zdecydowanie najlepszym wyborem, ponieważ optycznie powiększa wnętrze.
Przeczytaj także: Zachowaj porządek w dokumentach swojej firmy
Ponadto liczy się też dostęp do oświetlenia naturalnego. Ważne, aby biurko stało jak najbliżej okna. W minimalistycznym biurze nie powinno też być masywnych zasłon i ciemnych rolet. Zamiast nich warto postawić na niewielkie firany bądź rolety przepuszczające światło.
Porady, które pomogą Ci zachować porządek na co dzień
Warto każdego dnia poświęcić nawet kilka minut na wyrzucenie niepotrzebnych notatek czy uporządkowanie dokumentów a także wyczyszczenie blatu. Dzięki temu każdego ranka będziemy zaczynać pracę w optymalnych warunkach.
