Jak urządzić biuro, by wzmocnić kreatywność pracowników?

Kreatywne biuro – czyli jakie? Nie od dziś wiadomo, że miejsce ma ogromny wpływ na jakość pracy: by wykonywać ją dobrze i z werwą, konieczna jest odpowiednie zaprojektowanie przestrzeni. Jak pomysłowo ją wypełnić? O czym należy pamiętać przy wyborze sprzętu? Czy w małym biurze jest możliwe stworzenie przyjaznego, stymulującego kreatywność miejsca? W dzisiejszym wpisie odpowiemy na te pytania i doradzimy najlepsze rozwiązania.

Postawmy sprawę jasno: w pracy nie ma nic gorszego, niż źle zaprojektowane biuro. Ciasnota, niefunkcjonalne przestrzenie i brak komfortu psychicznego – na te trzy rzeczy najczęściej skarżą się pracownicy; do tego dodają również niestymulujące do pracy otoczenie. Badania przeprowadzone przez naukowców z University of Michigan potwierdzają ich opinie: istotną rolę w budowaniu kreatywnej atmosfery odgrywa odpowiednie dopasowanie przestrzeni biurowej do indywidualnych potrzeb pracowników. Przed właścicielami firm staje więc poważne zadanie: jak dobrze i efektywnie urządzić biuro?

Jak urządzić kreatywne biuro ?

Często można spotkać się z opinią, że osoby wykonujące niekreatywne zawody, takie jak księgowy czy analityk finansowy, potrzebują jedynie komputera i kwadratowego boksu ze ściankami działowymi. Nic bardziej mylnego – każdy pracownik potrzebuje odpowiednio zaprojektowanej przestrzeni, by czuć się swobodnie i dobrze wykonywać swoje obowiązki. Według najnowszych badań przebywanie w ciasnych pomieszczeniach obniża komfort psychiczny pracownika, a w dodatku może ograniczać jego kreatywność nawet o 20%. Innowacyjne biuro to takie, które oferuje wygodną przestrzeń do działania i uwzględnia potrzeby każdego człowieka. I o ile biura typu open space podnoszą kreatywność w pracy, „ciche pokoje” pomagają w zachowaniu większego skupienia.

Jak wybrać odpowiednie biurko do biura?

Wygodne, odpowiedniej wielkości i uporządkowane. Bez dobrego biurka praca jest udręką – inaczej pracownik tonie wśród papierowych karteczek, kubków po kawie i raportów z zeszłego miesiąca, a gdy w dodatku przez ramię wiecznie zagląda mu szef… Biurko jest narzędziem codziennej pracy: ważna jest jego wysokość oraz odpowiednie oświetlenie. Najlepszym rozwiązaniem w biurze jest korzystanie ze światła dziennego – jeśli jest to niemożliwe, należy pamiętać o tym, by lampki na biurku nie oślepiały i nie męczyły wzroku. Drugą istotną kwestią jest wysokość: optymalną ergonomię oferują biurka z elektryczną regulacją, np. firmy Wuteh.

Płynne ustawienie wysokości pozwala na szybkie dostosowanie biurka do charakteru pracy oraz wzrostu znajdującej się przy nim osoby. Kolejną ważną sprawą jest zagospodarowanie przestrzeni na biurku i w jego okolicach – dobrze sprawdzą się szafki i regały, w których można schować notatki i dokumentację. Nie musi być ich dużo, ale ważne, by dobrze spełniały swoją rolę i porządkowały miejsce pracy.

Warto zobaczyć: Stylowe meble biurowe

Jak wydobyć potencjał pracowników

O tym, że ruch to zdrowie, nie trzeba przekonywać nikogo. W przypadku kreatywnej pracy jest on dodatkowo pożądany: jak pokazują badania (oraz historia wielu wynalazków), twórcze pomysły pojawiają się wraz z aktywnością fizyczną. Nie w każdym biurze można grać w koszykówkę lub uprawiać jogging, ale podczas przerwy dobrze jest rozprostować nogi i rozluźnić spięte od pracy przy komputerze mięśnie. Pracownicy powinni mieć miejsce na swobodne poruszanie się – wraz z ruchem wzrasta ich kreatywność i innowacyjne podejście do zadań. Bardzo ważne jest również zagospodarowanie przestrzeni wspólnej, czyli kuchni i innych pomieszczeń w biurze. Te „nieoficjalne miejsca spotkań” pracowników są często miejscem relaksu, luźnych rozmów i wymiany poglądów: warto więc zadbać o to, by były przyjazne.

Realizacja wyznaczonych w biurze zadań i projektów zazwyczaj przebiega wieloetapowo. Każdego dnia potrzebne są zarówno fazy burzy mózgów, jak i skupienia. By praca przebiegała sprawnie i efektywnie, dobrze jest oddzielić od siebie te dwie przestrzenie. Open space dobrze sprawdzi się w przypadku procesu kreatywnego, podczas gdy „cichy pokój” przyda się tym, którzy potrzebują pracy w odosobnieniu.

Jak urządzić małe biuro?

W wielu małych biurach pojawia się problem z zagospodarowaniem przestrzeni. Jakie biurko wybrać, by zapewnić pracownikom komfort, a jednocześnie uniknąć ciasnoty? Jest na to sposób – dobrym trikiem jest np. pomalowanie ścian pomieszczenia na jasne kolory, które optycznie powiększają biuro. Co na pewno się nie sprawdzi? Pstrokate tapety i wielkie, ciężkie szafy w ciemnych barwach – są zupełnie niepraktyczne w małych metrażach i jeszcze bardziej potęgują wrażenie ściśnięcia.

Wrażenie większej przestrzeni stworzą szafy wnękowe. Dzięki nim zyska się wiele miejsca wewnątrz pomieszczenia, a i dokumenty będą uporządkowane. Dobrym pomysłem jest też biurko modułowe, do którego można dobrać pasujące regały; na małej przestrzeni sprawdzają się również szafki na kółkach – są wygodne, trwałe i funkcjonalne. W kwestii wyposażenia warto pomyśleć o wielofunkcyjnych sprzętach biurowych. Na rynku można znaleźć liczne narzędzia, które są jednocześnie drukarką, kserem czy niszczarką do papieru. Urządzenia typu „3w1” nie zajmują wiele miejsca, a pomagają w zagospodarowaniu niewielkiej, ale funkcjonalnej przestrzeni.