Sala konferencyjna to miejsce szczególne. To tu zapadają ważne i strategiczne dla firmy decyzje, gdzie rodzą się nowe pomysły i idee. To miejsce narad w mniejszym gronie oraz wielkich spotkań ze współpracownikami i partnerami biznesowymi. Właśnie dlatego tak istotne jest to, by sala konferencyjna była jednocześnie funkcjonalna, a zarazem estetyczna i reprezentacyjna.
Jakie meble będą odpowiednie do sali konferencyjnej?
Reprezentacyjne spotkania na najwyższym szczeblu, czasami wewnętrzne szkolenie lub wykład, a innym razem narada w małych grupach, to tylko niektóre wydarzenia, które mogą być organizowane za drzwiami sali konferencyjnej. Podczas projektowania szczególną uwagę zatem należy zwrócić na jej przeznaczenie, ponieważ może ona spełniać wiele funkcji w firmie. Właśnie od tego powinniśmy uzależnić nasze decyzje dotyczące urządzenia tej sali.
Z pewnością meble konferencyjne muszą być funkcjonalne i mobilne. Budowanie pozytywnego wizerunku firmy oraz spełnianie fundamentalnych zasad ergonomii, również należy do ich zadań.
W zależności od potrzeb, salę konferencyjną można wyposażyć w bardzo elastyczne, ruchome meble, jak na przykład składane stoły i sztaplowane krzesła lub w bardziej statyczne, monumentalne i reprezentacyjne.
W świetle postępu technologicznego bardzo istotne podczas wyboru stołu konferencyjnego są zastosowane w nim rozwiązania do zarządzania okablowaniem. Każdy uczestnik konferencji czy spotkania powinien mieć możliwość podłączenia swojego laptopa zarówno do prądu jak i Internetu, bez konieczności korzystania z przedłużaczy. Idealnym wyjściem jest umieszczenie w stołach mediaboxów estetycznie zamykanych w jego blacie oraz zamontowanie przelotek na kable. Takie zastosowania wpływają na innowacyjny wizerunek firmy i są bardziej estetyczne.
Mobilne stoły, które zostały zaprojektowane z myślą o salach konferencyjnych, są idealnym rozwiązaniem. Takie wyjście powoduje błyskawiczne dostosowanie się do każdej sytuacji.
Sala konferencyjna, to nie tylko podstawowe elementy takie jak stoły i krzesła, ważne jest także, by korzystanie z nowoczesnych technologii podczas spotkań, prezentacji czy szkoleń było łatwe i przyjemne. W tym celu konieczny jest mobilny mebel, który pomoże nam w obsłudze urządzeń multimedialnych. Organizacja i utrzymanie porządku jest sprawą priorytetową, tak więc warto uwzględnić system meblowy, który ułatwi nam to zadanie.
Zobacz również: Krzesła konferencyjne z pulpitem – sposób na usprawnienie szkoleń i spotkań