Umeblowanie biura nie jest wcale zagadnieniem prostym i oczywistym. Wiele zależy od powierzchni, którą firma dysponuje oraz od przeznaczenia pomieszczeń. Można sugerować się różnorodnymi stylami aranżacji. Jedną drogą jest styl konserwatywny, na którym opierają się np. biura wytwórni Walt Disney (które mimo wprowadzania zmian wyposażenia, nie zmieniają jego charakteru), inną jest koncepcja nowoczesna czy awangardowa, wykorzystująca innowacyjne pomysły. Poza tym, należy skupić się na właściwym rozmieszczeniu urządzeń biurowych i zadbaniu o odpowiednią aranżację przestrzeni.
Wielkość powierzchni decyduje o wyborze funkcjonalnych rozwiązań. Dla małych pomieszczeń, bardzo istotne jest ergonomiczne zagospodarowanie pomieszczeń. Najlepiej skorzystać z kilku prostych porad. Pierwszą wskazówką jest maksymalne wykorzystanie miejsca. Korzystniej jest zamieścić kompleks szaf czy regałów, wykorzystując całą wolną ścianę, niż wstawiać pojedyncze, niższe szafki, które nie pomieszczą zbyt wiele. Pomysłem dla niewielkich pomieszczeń może być też połączenie ich na zasadzie tzw. open space, czyli usunięcie niepotrzebnych ścian, tworząc wrażenie powiększenia miejsca pracy. Ładnie wyglądają najprostsze kształty, które nie przytłaczają swoją posturą. Pozostają one za to funkcjonalne, nie zabierając przy tym dodatkowego miejsca.
Jeżeli natomiast biuro może poszczycić się sporą powierzchnią, warto pozwolić sobie na więcej zabawy formą. Ładniej prezentować się będą duże i zaokrąglone blaty, które podkreślą imponujący metraż. Dobrze wyglądają też blaty dłuższe, często połączone ze sobą i ułatwiające utrzymanie porządku. Łatwiej jest zorganizować potrzebną wolną przestrzeń, gdy nie ma potrzeby martwić się ograniczeniami. Nie będzie problemem ustawienie wolno stojących urządzeń czy mebli według zaplanowanej koncepcji. Można pokusić się o dodatkowe umeblowanie i zdobienia, nie tylko funkcjonalne, ale też dekoracyjne.
W tak poważnej placówce jak siedziba przedsiębiorstwa, nie jest niczym złym korzystanie z bardziej konserwatywnych, tradycyjnych rozwiązań. Łatwiej uniknąć niezgodności gustów, gdyż nie każdy jest miłośnikiem nowoczesnych pomysłów. Klasyka jest zawsze modna i nie opiera się upływowi czasu. Kolory warto w takim wypadku dobierać ze standardowej palety, aby wzajemnie ze sobą harmonizowały. Prostokątne stoły czy prostej konstrukcji krzesła można połączyć z niewielkimi innowacjami w postaci dodatków o ciekawych kształtach. Jeżeli woli się podążać za współczesnością, warto na bieżąco przeglądać oferty i nowości techniczne, które odświeżą wnętrze. Mile widziane jest umiejętne łączenie stylu liberalnego i konserwatywnego. Takie połączenia nie tylko intrygują i zaskakują, ale również tworzą pomost między różnymi preferencjami.
Istnieje wiele ergonomicznych propozycji rozmieszczenia, tak aby zoptymalizować i polepszyć efektywność pracy. Naukowcy opracowują już nawet specjalne matematyczne wzory. Pozwalają one np. obliczyć, jak wydajnie umiejscowić zbiory dokumentów, aby każdy miał do nich wystarczający dostęp. Podkreśla się istotność danych urządzeń, miejsc oraz częstotliwość ich użytkowania. Ciekawie jest przyjrzeć się również całemu etapowi prac, by określić kolejność wykonywanych czynności. Jeżeli dane szafy biurowe zawierają dokumentację lub urządzenia spełniające tę samą funkcję, to powinno się ustawić je w jednym miejscu. Warto też skorzystać z pomocy specjalistów, którzy perfekcyjnie zaplanują każdy detal gwarantujący wzrost wydajności pracowników w biurze.
