Spędzanie większości dnia przed ekranem komputera w pozycji siedzącej i zajmowanie się dokumentacją to zajęcie, które z pewnością nie spodoba się każdemu. W pracy biurowej najlepiej będą czuły się osoby dokładne i skrupulatne oraz zdolne do długotrwałej koncentracji. W wykonywaniu codziennych obowiązków ważna będzie samodzielność, a także odporność na stres.
Jak wygląda praca w biurze?
Panuje powszechne przekonanie, że zatrudnienie w firmie na stanowisku wiążącym się z czynnościami administracyjnymi lub tworzeniem rozmaitych projektów w wersji cyfrowej należy do zajęć lekkich i przyjemnych. Z tego powodu wiele osób stara się otrzymać satysfakcjonującą pracę biurową. Nie jest to jednak prawda. Wielogodzinne przebywanie w zamkniętym pomieszczeniu bez możliwości poruszania się przez dłuższy czas nie zadowoli osób tryskających energią szukających nowych wyzwań. Z tego względu tak ważne będzie dopasowanie posady do naszej osobowości. W przeciwnym razie szybko stracimy motywację do dalszych zawodowych działań i poczujemy, że to, co robimy, nie daje nam żadnej satysfakcji. Jak zatem wygląda przeciętny dzień pracy w biurze? Wszystko zależy tak naprawdę od profilu firmy i stanowiska – zakres obowiązków w każdym przypadku będzie inny. Pracownik biurowy zajmuje się głównie przyjmowaniem i odpowiadaniem na korespondencję, przeglądaniem dokumentacji, odpowiadaniem na zapytania klientów czy obsługą specjalistycznych programów komputerowych. Tego rodzaju zajęcie może mieć również twórczy charakter. Dotyczy to szczególnie jednostek pracujących w agencjach kreatywnych – grafików, copywriterów czy marketingowców.
Meble biurowe FOCUS
Cechy idealnego pracownika biurowego
Aby dowiedzieć się, czy praca w biurze spełni nasze oczekiwania, warto sprawdzić, czy mamy odpowiednie predyspozycje. Istnieją pewne cechy osobowości, które powinni posiadać wszyscy chcący rozwijać karierę na stanowisku za biurkiem. Oto kilka najważniejszych z nich:
- odpowiedzialność,
- komunikatywność,
- otwartość na wiedzę,
- cierpliwość,
- asertywność,
- spokojne usposobienie,
- uprzejmość.
Cenne umiejętności wymagane na stanowiskach biurowych
Oprócz odpowiednich cech charakteru w pracy biurowej potrzebne są konkretne umiejętności, dzięki którym wypełnianie codziennych obowiązków nie będzie sprawiało kłopotów, a przebywanie w środowisku firmy nie spowoduje dużej dawki stresu, napięcia czy nerwów. O jakich kompetencjach mowa? Jeśli posiadasz kilka z nich, istnieje większe prawdopodobieństwo, że posada za biurkiem stworzona jest właśnie dla Ciebie:
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i podstawowych programów
Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office oraz umiejętność obsługi programów usprawniających codzienne obowiązki służbowe to najważniejsze kompetencje twarde pracownika biurowego. Musi on również pewnie poruszać się w internetowym świecie i potrafić wyszukać potrzebne informacje.
- Organizacja pracy własnej
Osoba siedząca za biurkiem wykonuje większość obowiązków samodzielnie. Tylko czasem potrzebuje skonsultowania pewnych kwestii z zespołem. To wymaga znakomitej organizacji i umiejętności wyznaczania priorytetów. Tylko wówczas wykonamy wszystkie obowiązki sprawnie i efektywnie.
- Zdolność pracy pod presją czasu
W firmie nierzadko zdarza się, że trzeba przygotować raport „na wczoraj”, a szef zasypuje nas kolejnymi pilnymi zadaniami. W takiej sytuacji należy zachować zimną krew i potrafić zmobilizować się do działania.
- Komunikatywna znajomość języków obcych
Obecnie pracodawcy wymagają posługiwania się co najmniej jednym językiem obcym w mowie i piśmie – najczęściej angielskim. Będzie to kluczowa umiejętność podczas przyjmowania zagranicznych gości lub realizowania międzynarodowych projektów.
- Wysoka kultura osobista
Utrzymywanie kontaktów z klientami, udzielanie koniecznych informacji i współpraca z innymi pracownikami działu wymaga wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych i kultury osobistej, aby zawsze wiedzieć, jak się zachować – szczególnie w trudnych i stresujących sytuacjach.
praca w biurze
Zalety i wady pracy w biurze
Każda kariera zawodowa ma swoje dobre i złe strony – tak samo jest w przypadku posady biurowej. Do najważniejszych plusów pracy w biurze zaliczamy:
- łatwy dostęp do technologii i Internetu,
- możliwość budowania relacji z kolegami z firmy,
- rutynowy dzień pracy (wiemy, kiedy zaczynamy i kończymy – codziennie wykonujemy podobne czynności),
- przebywanie w klimatyzowanym pomieszczeniu w komfortowych warunkach,
- bycie na bieżąco z tym, co dzieje się w firmie,
- korzystanie z atrakcyjnych pakietów specjalnych i wyjazdów służbowych.
Możemy wymienić również kilka minusów tego rodzaju zatrudnienia. Należą do nich:
- mała aktywność fizyczna w czasie pracy,
- przebywanie cały dzień w pomieszczeniu,
- poczucie zmęczenia i znużenia po kilku godzinach patrzenia w monitor komputera,
- częste rozpraszanie się podczas wykonywania zadań,
- mała różnorodność obowiązków,
- zwiększone ryzyko bólów kręgosłupa, problemów ze wzrokiem i innych dolegliwości zdrowotnych.
ergonomiczne fotele biurowe
Przeczytaj też: Praca w skupieniu – jak działać efektywnie w biurze?
